Как организовать порядок в рабочем столе — примеры на фото

ЖизньКак эффективно организовать рабочее пространство

Порядок на столе — порядок в делах

  • 17 октября 2016
  • 29424
  • 2

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай.

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

Рабочее место школьника: 20 лайфхаков для организации порядка

В сентябре детям приходится вливаться в ритм школы, занятий и усердной учебы. А помешать всему этому может только одно — неорганизованность и беспорядок!

Помогите ребенку организовать свое пространство так, чтобы каждый день не приходилось тратить много времени на поиски тетрадей, канцелярии и своего расписания! А мы предлагаем вам 20 идей, как воплотить этот план в жизнь!

Идеи для организации рабочего пространства школьника

Чтобы школьник не забывал, где оставил свой рюкзак, и не искал его по комнате, сделайте крючок возле стола, на который можно повесить ранец. Так ребенку будет удобнее собирать и разбирать рюкзак после школы, а также сразу складывать в него тетради с готовым домашним заданием, не отходя от стола.

Читайте также:  Угловые компьютерные столы

Не выбрасывайте втулки от туалетной бумаги! Они вам пригодятся, как и старые коробки, которые можно обклеить упаковочной бумагой. В коробке разместите втулки и склейте их между собой. Теперь ребенку будет удобно хранить ручки, фломастеры, карандаши и кисточки! Они не будут путаться между собой, а на столе не будет стоять слишком много стаканчиков или баночек.

Хранить папки и блокноты можно в самодельном органайзере из коробок (идеально подойдут коробки из-под хлопьев). Возьмите 3 коробки, обрежьте верхушку каждой и склейте их между собой цветным скотчем!

Также коробки можно обрезать необычным способом и хранить в них бумаги, журналы и школьные тетради.

Обязательным атрибутом рабочего места школьника является доска или свободное пространство над столом, куда можно вешать расписание уроков, важные напоминания и записки, рисунки, календарь и т.д. Такая доска может быть выполнена из простого дерева, тогда бумаги к ней можно будет крепить скотчем. Также можно использовать пенопласт или пробковое дерево, в таком случае запаситесь кнопками.

Если нет возможности сделать доску, повесьте над столом ребенка ватман, чтобы расписание он мог крепить к нему, а не на стену с красивыми обоями.

Если в детской мало места или ваши школьники уже постарше, и не любят всегда учить уроки за письменным столом, сделайте для них приставной столик из картонной коробки, на котором можно заниматься даже на кровати.

Также такая вещь идеально подойдет деткам, которые любят ставить планшет или ноутбук себе на колени и подолгу на нем играть. А ведь это вредно!

Следующий лайфхак — прекрасный выход для тех семей, у которых много детей или пространства жилплощади не позволяют детям заниматься каждый за своим столом. Как создать для детей рабочую атмосферу, чтобы они не разговаривали между собой и не отвлекались от домашнего задания? Сделать перегородки!

Чтобы перегородки были мобильными и легкими, их лучше сделать из плотного картона и разукрасить яркими цветами. Каждый ребенок сможет видеть перед собой свой список дел, расписание и домашнее задание и лучше сконцентрироваться на учебе.

Чтобы список дел и расписание ребенка всегда были у него перед глазами, можно также прибить возле стола небольшую рейку, а на нее приклеить яркие прищепки, на которые всегда можно вешать бумаги и списки.

Старые жестяные банки от консервированного горошка, кукурузы и других овощей и фруктов, можно ярко покрасить и хранить в них ручки и карандаши. Уверенны, ребенок будет рад такому декору на столе в разы больше, чем покупному органайзеру.

Чтобы канцелярия постоянно не терялась и не «кочевала» с места на место, сделайте на столе отдельный уголок для мелочей на подносе. Можно использовать как недорогой яркий платиковый поднос, так обклеить бумагой крышку от картонной коробки.

На поднос приклейте стакан для ручек, коробочки для мелочей (скрепок, ластиков, стикеров) и бокс для другой канцелярии.

Аналогичный поднос можно сделать и со стеклянными баночками. Украсьте их ярким скотчем, блестками и приклейте дном на поднос. Теперь стаканчике на столе всегда будут в одном месте и не смогут перевернуться с содержимым.

Чтобы поддерживать порядок в закрытой тумбе, используйте пластиковые стаканчики для хранения мелочей и канцелярии.

Для организации порядка на рабочем столе школьника понадобятся и пустые картонные коробки! Разрисуйте их или обклейте рисунками, стикерами, цветным скотчем и храните там бумаги, тетради, блокноты, черновики.

Пластиковые контейнеры из Ikea прекрасно подойдут для организации вещей школьника. Их можно подписать, и тогда ребенок сможет быстро находить то, что ему нужно для занятий.

Кроме того, такие корзины можно хранить на открытых поверхностях, а не прятать в шкаф, ведь они очень эстетичные и прекрасно дополнят детскую комнату.

Также можно приобрести в Ikea металлическую мобильную тележку на колесиках, в которую поместится уйма мелочей, канцеляри, и ее можно передвигать. Прекрасное решений для детей, у которых нет отдельной комнаты или ее площадь небольшая.

Если наши лайфхаки вам понравились, предлагаем также посмотреть чудесную подборку школьных идей, многие из которых вас очень удивят! Это потрясающе!

Как организовать порядок в рабочем столе — примеры на фото

+7 (495) 162 58 90

Ближайшие открытые семинары:

25-26 февраля 2021г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».

Впервые у нас?
Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись –
Карта сайта. >>

Шесть советов — как организовать порядок на рабочем столе.

Когда-то я сидел за рабочим столом перед компьютером и отвлёкшись от монитора, вдруг, понял в каком беспорядке мой рабочий стол. Пачки бумаги, фотографии, диски, папки, чашки, провода, мобильные телефоны, записки. Все это в абсолютном беспорядке. В беспорядке, который уже мешал найти что-то нужное на столе. Это была минута, когда я понял – надо что-то менять.

Несколько шагов, которые помогли мне планомерно навести порядок на рабочем столе.

НАЧНИТЕ С TO-DO СПИСКА.

Список дел совсем не обязательно должен содержать важные задания или стратегические задачи расставленные по времени. Список действий по наведению порядка на рабочем столе позволит вам выделить наиболее важные места, например поверхность стола или может быть ящики стола, или полка над столом. Такой список позволит вам представить общий план атаки на беспорядок. Лучше всего начать с места которое всегда на виду, а потом переходить к менее заметным местам. Главное иметь запланированную последовательность действий, а не беспорядочно перекладывать бумаги с одного ящика в другой.

ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ НЕНУЖНОГО.

Выбрасывать в мусорную корзину то, что не нужно. Это вполне логично. Но это то, что многие не делают. Признаюсь, что я сам таким грешил. Отложенные записки с телефонами. Распечатанные документы, ручки в которых надо всего лишь поменять ампулы, диски с неизвестно чем… Кажется что все это может пригодиться. Это только кажется. Смело выбрасывайте все что вам не нужно в ближайшей перспективе. Если вы складываете в ящик каждую мелочь в надежде потом ею воспользоваться, то скорее всего вы не вспомните про нее, когда она будет вам нужна. Либо поиски этой мелочи превратятся в сложную и трудоемкую задачу.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ БЕСПРОВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.

Отличный способ сохранить рабочее пространство чистым и не захламленным, это использовать беспроводную мышь и клавиатуру. Такое решение стоит некоторых денег. Но это небольшая плата за отсутствие на столе проводов, которые все время мешают. И при работе с документам вы вольны убрать клавиатуру и мышь в сторону, где они не будут мешать. Тоже самое и с подключением телефонов к компьютеру. Недорогой блу-туз адаптер избавит вас от необходимости держать на столе пучок проводов для разных моделей телефонов.

ДЕРЖИТЕ НА СТОЛЕ ТОЛЬКО САМОЕ НЕОБХОДИМОЕ

Если вы хотите не только навести порядок на рабочем столе, но и поддерживать его, то держите на столе только самое необходимое. Но вы должны иметь четкое представление , о том, что вам на самом деле необходимо. Здесь каждый решает для себя сам. И тем не менее книга которую вы читаете, зарядное для телефона вряд ли можно назвать необходимостью. Для меня необходимые на столе вещи, это мышь, клавиатура и блокнот. Иногда ноутбук. Этого вполне достаточно для работы.

ПРЕКРАТИТЕ ЕСТЬ НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ.

Каждый, желающий иметь опрятный рабочий стол должен принять во внимание этот совет. Если вы голодны, идите на кухню, в столовую, в конце концов, заведите себе отдельный столик для перекусов. Но не ешьте за рабочим столом. Вам дорого времени, у вас много работы? Даже самая важная и срочная работа, если она длится достаточно долго, допускает пятнадцатиминутный перерыв. С другой стороны вы можете сэкономить время, избавившись от необходимости убирать со стола остатки еды и крошки хлеба. И кроме того вы избегаете риска пролить на клавиатуру или на документы напиток.

НАВОДИТЕ ПОРЯДОК РЕГУЛЯРНО.

Не следует думать, что порядок наводится раз и навсегда. Даже если вы следовали всем описанным выше шагам, но ни чего больше не предпринимали все равно настанет момент, когда рабочий стол снова потребует уборки. Нужно просто повторять уборку рабочего стола с постоянной периодичностью. Например раз в неделю. Такое жесткое расписание позволяет тратить на уборку минимум времени и усилий и в тоже время постоянно поддерживать рабочий стол в порядке.

Оторвитесь от экранов, посмотрите на свой рабочий. Возможно вам пора воспользоваться приведенными выше советами. Порядок на столе повысит производительность вашего труда, избавит вас от отвлекающих факторов, и позволит вам написать больше интересных и нужных статей для ваших блогов.

Как вы считаете нужно следить за порядком на рабочем столе или достаточно раз в год разгребать завалы?

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

Как правильно организовать рабочий стол: Советы для офиса и дома

Организация рабочего пространства напрямую влияет на продуктивность сотрудников, а порой и на их здоровье. Поэтому предлагаем вам в этот понедельник трезво взглянуть на свой стол и, наконец, избавиться от всего лишнего.

Иллюстративное фото: thebestdesigns.com: UGC

За своим рабочим столом в среднем офисные сотрудники проводят восемь часов каждый день. Именно этим воздухом они дышат, до этой поверхности дотрагиваются и здесь принимают важные решения большую часть своего времени. Поэтому очень важно держать стол в порядке.

От того, как организовано рабочее место, зависит продуктивность сотрудников: насколько быстро они могут найти нужный документ, сделать запись в блокнот и подключить микрофон для видео-звонка. Если рабочий стол пребывает в постоянном хаосе, то все эти процессы замедляются и мешают выполнять свою работу.

Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам создать максимально удобное и приятное рабочее пространство.

Уберите со стола все и начните заново

Организацию пространства нужно начать с того, чтобы его полностью освободить. Уберите все, что лежит на поверхности стола, достаньте все из ящиков, и свалите в одну кучу. Отсоедините мышку и клавиатуру, если у вас стационарный компьютер, и также уберите в сторону.

Тщательно протрите стол и ящики, вытряхните все из клавиатуры и хорошенько промойте. Когда ваш стол будет полностью чистым, и станет выглядеть более-менее новым, вы можете двигаться дальше.

Рассортируйте все свои вещи

Кучу, которая образовалась после того, как полностью вычистили стол, теперь нужно разобрать. Поступайте с ней жестко: вещь вам либо нужна, либо нет. Самая большая проблема всех рабочих столов – захламленность. В ящиках можно найти буквально все: от рафинада трехлетней давности до пакета с целлофановыми пакетами.

Поэтому сначала разделите вашу кучу на две стопки: нужное и ненужное. Не жалейте и не жадничайте, оставляйте только то, чем вы действительно пользуетесь. Бумаги также рассортируйте по значимости – в оригинале оставляйте только то, что важно, все остальное либо сразу выкидывайте, либо переводите в цифровой формат и просто храните на компьютере.

Затем стопку из нужных вещей рассортируйте по логике в зависимости от того, сколько у вас ящиков. На поверхность стола выкладывайте только то, чем пользуетесь постоянно, но не больше 3-4 вещей. Все остальное делите между ящиками: к примеру, в последний ящик сложите все съедобное, а в первый – всю канцелярию.

Держите стол в минимализме

Не перегружайте рабочую поверхность – держите здесь только те вещи, которые всегда должны быть под рукой. Если вы делаете много записей – блокнот, или стикеры с ручкой. Если много думаете – игрушка антистресс, или то, что помогает вам сосредоточиться.

Все кабеля от электронных устройств старайтесь держать внутри ящиков – они могут путаться вокруг рук и мешать дотянуться до нужных вещей. Не держите на столе и съедобные вещи, потому что они постоянно так или иначе отвлекают.

Тем не менее, поставьте 1-2 личные вещи, которые будут вас радовать. Это может быть фотография семьи, любимый календарь или табличка с мотивациями.

Избавляйтесь от лишнего вовремя

Видите, что закончилась ручка? Выбрасывайте ее сразу. То же касается старых календарей, фантиков, неактуальных записок и визиток. Постоянно проводите ревизию таких вещей – они копятся в огромных количествах и не несут никакой ценности.

Поставьте урну поблизости от своего рабочего стола, тогда избавляться от ненужных вещей станет проще, и вы не станете складывать их в свой ящик.

Пользуйтесь органайзерами

Сейчас в магазинах можно найти сотни разных ящиков, коробочек и стоек, которые помогают систематизировать все ваши вещи.

Если у вас много мелких вещей – купите органайзер для ящика с маленькими отделениями. Систематизируйте и сложите в одно место свои визитки.

Закупите лотки для бумаги – наверх кладите документы, которые нужно обработать в ближайшее время, вниз – те, что уже готовы. Последний ящик периодически перебирайте и освобождайте.

Следите за освещением, воздухом и монитором

За рабочим местом вы проводите большую часть дня, поэтому важно, чтобы это не несло вреда вашему здоровью.

Свет должен быть рассеянным, холодным, не бить в глаза и не оставлять блики на мониторе. Лучше всего, если большую часть светового дня у вас будет яркое естественное освещение. Если же вы сидите напротив окна, и солнце бьет вам в глаза – не терпите. На окна удобнее вешать жалюзи, а не шторы – их проще регулировать и легче мыть.

К слову о чистоте, заботьтесь о том, чтобы вовремя избавляться от пыли вокруг себя, потому что иначе вы будете дышать ей постоянно. На стол или рядом с ним поставьте небольшое растение, к примеру, хвойное, так как за ним несложно ухаживать. Оно будет обеспечивать вас дополнительной дозой кислорода. Только не устраивайте вокруг себя целый сад – слишком много растений тоже вредит вашему здоровью.

Держите монитор в чистоте и на нужной высоте, чтобы ничего не заставляло вас еще больше напрягать глаза.

Разные текстуры поверхностей также помогают повысить продуктивность. Как и разнообразие цветов. Только выбирайте их с умом – слишком яркие будут вас отвлекать и раздражать. Лучше всего отдавайте предпочтение тем цветам и текстурам, которые вызывают у вас приятные эмоции и помогают разгрузить нервную систему.

Как идеально расположить рабочий стол?

Хотя брать работу домой для многих считается табу, современный темп жизни и периодическая необходимость самоизолироваться иногда заставляют поступать иначе. Особенно в случае, когда человек перешел на фриланс и может вполне комфортно работать из дома. Это касается и творческих профессий, представителям которых просто необходим домашний офис. Они более независимы от своих клиентов или работодателей по сравнению с наемными сотрудниками. Ничто так не обеспечивает комфорт работы, как правильно расположенный рабочий стол и удобный стул. При оформлении рабочей зоны можно руководствоваться советами по размещению стола, зовом сердца (не стоит его игнорировать) или даже изотерическими знаниями, такими как фен шуй. Это древнее китайское учение, которое поможет разобраться с тем, как правильно расположенный стол повлияет на успех и продуктивность его владельца.

Практичная сторона правильного расположения стола должна предусматривать:

Комфортность. Стол нельзя рассматривать как отдельный предмет интерьера, он должен располагаться как можно ближе к самым необходимым предметам – розеткам, шкафам или тумбочкам, принтеру и т. д.

Доступность источника света. Стол должен быть расположен так, чтобы обеспечивалось оптимальное освещение.

Оптимальность. Стол не должен мешать перемещению по комнате.

Эстетичность и порядок. Рабочий стол необходимо гармонично вписать в интерьер комнаты и не захламлять по ходу рабочего процесса.

Не следует располагать стол лицом к стене

Квартира на ул. Есенина

Хотя стол предполагает уединение, тем не менее в процессе работы человек непременно сталкивается с такими мероприятиями, как совещания. И вид, который открывается вашему собеседнику играет очень большую роль. Несомненно, стол можно расположить и спиной к стене, в таком случае ваш собеседник увидит лишь белое полотно. Другая ситуация, когда открывается вид на светлую комнату, книжные полки, картины или другие яркие предметы декора. Если обратить внимание на размещение столов в любом бизнес-офисе, можно заметить, что все они направлены лицом ко входу и спиной к стене. Самый оптимальный вариант – когда из-за стола видно, кто заходит в офис. Это значит, что вы будете готовы к тому, чтобы встретить сотрудника или родственника, жаждущего поговорить по рабочим или домашним вопросам.

Конечно, если в вашем доме место у стены самое подходящее для установки стола (или отсутствуют альтернативы), не задумывайтесь и смело ставьте его туда. Однако, дизайнеры рекомендуют в этом случае разместить вокруг рабочего места предметы, напоминающие о любимых местах, увлечениях или же просто фотографии близких вам людей.

Избегайте двери за спиной

Кабинет

Еще один совет относительно размещения, который вытекает из первого – не нужно сидеть спиной к двери, поэкспериментируйте с локацией стула. Ведь невозможно зайти в рабочий кабинет не используя дверь, а вздрагивать каждый раз при легком поскрипывании не очень приятно. Это уж точно не повысит работоспособность или концентрацию.

Согласно системе фен шуй, если человек сидит спиной ко входу, то его может кто-либо обойти по службе или предать. Ситуацию в этом случае может исправить лишь зеркало, в котором будет отражаться входная дверь. Конечно, вряд ли продвижение по карьерной лестнице можно связывать с дверью в кабинет, но китайская культура куда старше нашей – возможно они действительно в таких вещах разбираются.

Помимо этого, подобное требование к размещению рабочего стола имеет и более глубокий и обоснованный смысл. Это безопасность. К примеру, истинный японский самурай никогда бы не сел спиной к двери. Наоборот, занял бы позицию, при которой можно осмотреть всю комнату. Средневековые японцы вообще настолько боялись коварного убийства, что их школы боевых искусств накопили множество техник защиты от нападающего со спины, в том числе и с позиции сидя на коленях. Они всегда носили с собой оружие и были начеку, чтобы отразить нападение. Примечательно и то, что в японских домах не имелось традиционных в нашем понимании столов. Безусловно, дома, в своем кабинете, мы вряд ли будем сидеть в обнимку с катаной, но факт остается фактом – сидеть спиной к двери соврешенно не продуктивно.

Как правильно организовать рабочий стол компьютера

П оддерживать рабочий стол компьютера в чистоте и порядке – это, наверное, извечная проблема всех пользователей. Все эти забытые документы и разные скриншоты, которые медленно захватывают наши экраны в течение нескольких недель, а иногда и даже месяцев.

Сбор файлов на вашем рабочем столе не только затрудняет поиск необходимых вам данных в самый нужный момент, но также может поставить под угрозу скорость вашего компьютера.

Чтобы помочь вам поддерживать рабочий стол компьютера в порядке, мы придумали несколько полезных советов. Если вам интересно, тогда рекомендуем дочитать наш материал до конца.

Совет№1: Создайте систему папок

Будьте честны: сколько файлов у вас на рабочем столе прямо сейчас? 10? 20? 100? Вы потеряли счет? Если ваш рабочий стол выглядит так, что на нем не осталось живого места, вы можете начать с того, что переместите все ненужные файлы в одну папку, чтобы очистить пространство.

Чтобы создать новую папку на Mac, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Новая папка» в меню. Папка появится на вашем рабочем столе мгновенно. Чтобы изменить имя папки, дважды щелкните «untitled folder», и вы сможете редактировать текстовое поле с новым именем.

Чтобы создать новые папки в Windows, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать»> «Папка» в меню. Чтобы переименовать папку, щелкните ее, введите новое имя и нажмите «Ввод».

После создания ваших папок вы можете начать закидать туда свои файлы. Как вы решили организовать свою систему папок, зависит от вашей фантазии. Например, я часто пишу сообщения в блоге, содержащие много визуальных примеров. Чтобы упростить процесс и сохранить запись того, что я включил в прошлых материалах, я создал две папки: «Текущие примеры» и «Пример архива».

Когда я собираю примеры для новой публикации из Интернета, я бросаю их в папку «Текущие примеры». Таким образом, я могу легко найти их, когда я буду писать сообщение. После того, как сообщение будет подготовлено и спланировано, я перемещаю изображения в папку примера, чтобы освободить место для следующего сообщения.

Совет№2: Выберите соглашение об именах для ваших файлов

Одна из моих самых больших забот, когда я реализовал систему папок, заключалась в том, что было слишком сложно найти мои файлы после того, как я получил некоторую организованность — иронично, не так ли?

Но между документами, скриншотами и другими файлами для нескольких сообщений в блоге, которые я прорабатываю каждый день, есть много разных элементов, которые я бросаю в папки, которые могут потеряться при перетасовке. Вот почему я начал использовать соглашение об именах для организации своих файлов. Поэтому я мог быстро найти их, когда они были организованы в папки.

Выберите соглашение об именах для типов файлов, тем, проектов или любой другой способ, который упрощает поиск. Таким образом, мне легко найти файлы, набрав Command + F (Mac) или Control + F (Windows) и набрав соглашение об именах, чтобы сузить ваш поиск.

В результате мне не нужно нажимать на мои прекрасно организованные, но, вероятно, очень большие папки, чтобы найти именно то, что мне нужно. Вместо этого я могу просто искать и сразу находить файлы, используя мое соглашение об именах.

Совет№3: Экспериментируйте с обоями рабочего стола

В то время как обои для рабочего стола — отличное место для того, чтобы вы могли показать фотографию своей собаки или последний отпуск, есть также тонна вариантов обоев, которые могут фактически помочь вам оставаться организованными. Эти обои — в сочетании с вашей системой папок — позволяют легко обрабатывать определенные разделы вашей работы. (Это похоже на использование папок iPhone … но для вашего рабочего стола.)

Совет№4: Используйте расширение Chrome для предварительной настройки снимков экрана

Скриншоты являются одним из самых больших вкладов в беспорядок на рабочем столе. Когда вы снимаете скриншот на Mac (Command + Shift + 3) или ПК (Alt + Print Screen), изображение сохраняется непосредственно на рабочем столе.

Чтобы ваши снимки экрана автоматически сохранялись на вашем рабочем столе, вы можете использовать инструмент захвата экрана, например, расширение Awesome Screenshot для Google Chrome. Этот инструмент не только предоставляет вам более расширенные возможности захвата экрана — аннотации, выборочный захват, задержку захвата и т.д., но также направлен на упрощение способа хранения ваших снимков.

С Awesome Screenshot у вас есть возможность вручную выбрать, где вы хотите сохранить файл, или создать учетную запись, в которой вы можете сохранять файлы для определенных проектов.

Последнее потребует от вас регистрации бесплатной учетной записи. Вот как работает это расширение:

  • Захватите изображение, щелкнув расширение и выбрав параметр в меню. Захват снимка экрана на Awesome Screenshot
  • Обрезать и аннотировать скриншот, как вы сочтете нужным, а затем нажать Done.
  • Выберите нужный вариант для сохранения в меню справа. Если вы хотите сохранить изображение в папке проекта на Awesome Screenshot, выберите «Сохранить на Awesome Screenshot» наверху.
  • Вставьте имя для своего файла и определите, какой проект вы хотите сохранить, выбрав в меню пункт. Чтобы сохранить его, нажмите кнопку «Загрузить».
  • Чтобы получить доступ к вашему файлу в любое время, перейдите в соответствующую папку проекта на панели управления вашей учетной записью.

Когда вы добавляете скриншоты в папку проекта, вы можете затем сотрудничать с другими членами вашей команды, делясь папкой, добавляя комментарии к конкретным точкам, дополнительные аннотации и т.д.

Совет№5: Создайте мотивационные обои

Не поклонник обычных обоев? Не беспокойся. Существуют и другие варианты обоев, которые могут дать вам мотивацию оставаться организованным.

По словам психолога и эксперта по мотивации Джонатана Фадера, вдохновляющие и мотивационные сообщения часто служат мощным стимулом для нас, чтобы мы старались усерднее. «Существует немного неявного коучинга, которое происходит, когда вы читаете его. Это создает эту самоэффективность в таком диалоге, который у вас есть с самим собой», — объясняет он.

Поэтому, если вы ищете небольшую тренировку, чтобы помочь вам оставаться организованным, добавление вдохновляющего сообщения на ваш рабочий стол может служить дружественным ежедневным напоминанием.

Хотите создать свои собственные мотивационные обои? Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как использовать Canva.

Нажмите «Использовать пользовательские размеры» в правом верхнем углу и добавьте свои размеры. Некоторые из самых распространенных разрешений для рабочего стола: 1024 x 768, 1280 x 1024 и 1920 x 1080. Чтобы добавить фоновое изображение, нажмите «Элементы»> «Фотографии». Вы также можете выбрать простой цвет или узор фона, выбрав Background.

Выберите фотографию и отрегулируйте размер, используя точки изменения размера вокруг него.

Чтобы добавить текст, нажмите «Текст» и выберите заголовок или шаблон из перечисленных опций. Отрегулируйте текст шаблона, добавив вашу цитату выбора. (Я выбрал цитату из Барбары Хемфилл о беспорядке.) Чтобы сохранить свое творение, нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу и выберите «Изображение: высокое качество».

Совет№6: Инвестируйте в облачные сервисы для хранения файлов

Если вы постоянно занимаетесь управлением и организацией большого количества файлов, вы можете захотеть инвестировать в такое приложение, как Dropbox, чтобы лучше управлять своими данными.

Dropbox — это служба хостинга файлов, которая предлагает облачное хранилище и синхронизацию файлов. Пользователи могут создавать папку на своих компьютерах, которая синхронизируется с сервисом, что упрощает доступ к контенту независимо от того, какое устройство вы используете. Вместо того, чтобы перетаскивать все на свой рабочий стол, просто сохраните его в Dropbox, где вы можете быстро и легко искать его, когда вам это нужно.

Вы также можете обмениваться папками с другими пользователями, чтобы создать центральное пространство для всех ваших общих файлов. Это помогает предотвратить любые узкие места, которые могут возникнуть, когда другие вынуждены ждать, пока вы найдете конкретный файл.

Мастер-класс «Цветы из шишек»

Марина Столярова
Мастер-класс «Цветы из шишек»

Мастер – класс «Цветы из шишек».

«В мире цветов тепло и прохладно…

Целый букет ароматов и звуков…

Каждый цветок — он по-своему нарядный…

В форме изысканных праздничных кубков».

В дошкольном возрасте дети очень наблюдательные. Им интересно придумывать всё самостоятельно, рассматривать предметы, делать свои умозаключения и выводы.

Поделки с ребенком не отнимают много времени. Изготавливая что-то своими руками, дети познают мир, как предмет, который создают сами, а не пользуются им. Неважно из какого материала они выполнены. Огромное значение для ребёнка имеет сам процесс создания. Дети очень увлекаются лепкой, аппликациями или рисованием. Никогда нельзя запрещать проявляться творческим способностям, им необходимо помогать совершенствоваться.

Выполняя любые поделки с ребёнком, можно развивать моторику пальцев рук и фантазию.

Сегодня я хочу представить вам мастер-класс по созданию композиции из шишек.

– показать, как создать композицию из шишек;

– развивать эстетические и творческие способности;

– воспитывать бережное отношение и любовь к природе.

– познакомить с вариантом работы с шишками;

– показать последовательное выполнение аппликации.

4. Вода в стакане для промывания кистей

6. Клей момент, клей ПВА

7. Клеенка на стол

8. Коробка из-под конфет

9. Гофрированная бумага зеленого цвета

Ход работы:

1. Раскрасить красками каждую шишку.

Дать подсохнуть некоторое время.

2. Из гофрированной бумаги вырезать листья.

3. Приклеить к каждой шишке готовые листья.

4. Каждую цветную шишку приклеить в ячейку коробки от конфет.

5. Работа готова.

Композиция из шишек – отличный подарок к 8 марта.

Спасибо за внимание!

Картина «Букет сирени» своими руками из шишек туи. Мастер-класс Хочу показать вам как можно сделать вот такую поделку из шишек туи. Делать интересно и легко, и вы сами в этом можете убедиться, для нашей.

Осенняя композиция «Ежи Ежовичи собирают фрукты-овощи» из сосновых шишек и бросового материала. Мастер-класс Осенняя композиция “Ежи Ежовичи собирают фрукты-овощи” из сосновых шишек и бросового материала. Мастер-класс Необходимые материалы.

Новогодние сувениры из еловых шишек. Детский мастер-класс Шишки – замечательный материал, из которого можно создать самые разнообразные поделки. Предлагаю проявить немного творчества и фантазии.

Мастер-класс «Циннии из сосновых шишек» Мастер класс “Циннии из сосновых шишек”Люблю цветы я циннии, Лилово-красно-синие, С бутонами душистыми, Прекрасными и пышными Эти изящные.

Мастер-класс по изготовлению корзины из сосновых шишек «Корзина с букетом роз» Мастер – класс по изготовлению корзины из сосновых шишек с букетом роз состоит в следующем: Шаг 1. Нужно собрать опавшие кленовые листья.

Мастер-класс «Поделка из шишек «Лебедь на озере» (фотоотчёт) Здравствуйте уважаемые коллеги!Поздравляю Вас с началом учебного года!Пусть этот год будет наполнен позитивом,творческими находками и высокими.

Мастер-класс поделки из шишек «Белочка с грибом» Далеко ещё зима, Но совсем не для потехи Тащит белка в закрома Шишки, ягоды, орехи. Знает маленький зверёк: Запасаться надо в срок. Речиц.

Мастер-класс с родителями «В гостях у шишек» Мастер-класс прошел с 5 детьми и их родителями в подготовительной группе “Иванушка” МБДОУ “ДС 8 КВ г. Пикалево” Бокситогрского района. Родители.

Мастер-класс «Цветы» Сегодня хотела бы поделиться тем какие не обычные и красивые цветы у нас получились из обычных ватных дисков. Этот МК я показала детям и.

Новогодние сувениры из еловых шишек. Мастер-класс по изготовлению Деда Мороза и Снегурочки Новый год самый яркий и незабываемый праздник, к которому готовятся всей семьей. Часто дети сами хотят смастерить новогодние поделки своими.

Добавить комментарий